Einkauf & Beschaffung
Ortavio.Procure
Ortavio.Procure ist das reifste Modul der Suite und heute schon produktiv im Einsatz. Es führt den Einkauf vom Bedarf bis zur verbuchten Rechnung und bindet die Lieferanten über ein eigenes Portal direkt ein. Sie bestätigen, bieten und liefern ohne E-Mail-Pingpong.
Das steckt drin.
Bestellwesen. Vom Bedarf über die Freigabe zur Bestellung, am Desktop oder mobil vor Ort erfasst.
Lieferantenportal. Lieferanten bestätigen Bestellungen positionsgenau, geben Gebote ab und schlagen Preisänderungen vor.
Ausschreibungen. Positionen ausschreiben, Gebote strukturiert vergleichen und vergeben.
Wareneingang. Erwartete Lieferungen entstehen automatisch aus den Bestellungen; Annahme mit Abweichungen und Reklamationen.
Lieferantenbeurteilung. Konfigurierbarer Rhythmus, eigene Kriterien, Verlauf und Reklamationshistorie je Lieferant.
ERP-Anbindung. Freigegebene Rechnungen werden nach dem 3-Way-Match als Kreditorenbeleg übergeben.
Branchenneutral. Begriffe, Bereiche und Warengruppen sind je Branche konfigurierbar, für Gastronomie, Bau, Gesundheitswesen und weitere Branchen.
Einrichtungs-Assistent. Warengruppen, Standorte und Begriffe in Minuten aufgesetzt statt in Projektwochen.
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