Das Betriebssystem für Ihren Standort.
Ortavio Software Suite
Hotel, Eventmanagement, Seminare und Gastronomie auf einem Datenkern. Die Schnittstelle vom Administrativen ins Operative. Was im Büro offeriert wird, steht ohne Umweg in Réception, Küche und Service.
Kommt Ihnen bekannt vor?
Die Offerte steht im Word, der Bankettauftrag im Excel, die letzte Änderung in einem Mail.
Ein Datensatz statt drei Dokumente. Jede Änderung an der Offerte fliesst automatisch in BEO, Küche und Rechnung.
Ortavio.Sales · .CateringDie Küche plant nach Bauchgefühl, weil niemand rechtzeitig sagt, wie viele Gäste kommen.
Produktion aus dem Verkauf. Mahlzeiten je Tag und Outlet entstehen live aus Logis, Anlässen und Kursen.
Ortavio.KitchenDie Doppelbelegung fällt auf, als zwei Gruppen vor demselben Saal stehen.
Function Diary mit Konfliktprüfung. Belegte Räume sind inklusive Rüst- und Abbauzeiten gesperrt.
Ortavio.SalesDas Housekeeping telefoniert der Réception hinterher, welche Zimmer bezugsbereit sind.
Ein Live-Zimmerstatus für alle. Vom PMS abgeleitet und ohne Doppelerfassung auf dem Tablet der Etage.
Ortavio.Care · .StayAm Schluss fehlt auf der Rechnung die Hälfte, vom Seminar-Kaffee über das Extra-Flipchart bis zur Minibar.
Alles landet im Folio. Jede Leistung bucht automatisch auf den richtigen Empfänger, bis hin zur QR-Rechnung.
Ortavio.StayFürs Monatsreporting sitzt jemand zwei Tage an Excel-Listen aus fünf Systemen.
Kennzahlen ohne Zusammentragen. Manager-Flash, TRevPAR und Forecast entstehen direkt aus den Modulen.
Ortavio.InsightsModular buchbar
Jeder Betrieb bucht genau das, was er braucht, und alles läuft auf einem gemeinsamen Datenkern. Kein Export, kein Import, kein Abtippen. Und die Suite wächst laufend, denn neue Module docken direkt am Datenkern an.
Verkauf & Event
Von der Anfrage zur unterschriebenen Offerte, mit Live-Kalkulation, Function Diary und Kundenportal.
Mehr erfahrenHotel & Réception
Das PMS mit Zimmerplan, Ratenmanagement, Folio inklusive QR-Rechnung, Booking-Engine und Night Audit.
Mehr erfahrenHousekeeping & Unterhalt
Leitstand, Zimmerstatus ohne Doppelerfassung, Minibar direkt aufs Folio, Störungen und Wäsche.
Mehr erfahrenGebäude & Anlagen
Raumstamm, Wartungsplan und Prüffristen, Energie-Monitoring und mobile Aufträge.
Mehr erfahrenEinkauf & Beschaffung
Bestellwesen, Lieferantenportal, Ausschreibungen und Wareneingang. Heute schon im Einsatz.
Mehr erfahrenKüche & Food
Ein F&B-Katalog als einzige Quelle, Produktionsplanung aus Logis, Anlässen und Kursen.
Mehr erfahrenService & Beverage
Getränkekarten und Preislisten mit einer Pflege, gültig in Restaurant, Bankett und Minibar.
Mehr erfahrenBankett & Service
Der Bankettauftrag (BEO) entsteht automatisch aus der Offerte, mit Zeitplan und Service-Einsatz.
Mehr erfahrenManagement & Reporting
Manager-Flash, TRevPAR über alle Bereiche, Forecast und Umsatz je Kunde. Ohne Excel.
Mehr erfahrenPersonal & Einsatz
Dienstplan über alle Bereiche, Event-Ausschreibungen für Stundenkräfte, Diensttausch mit Prüfung.
Mehr erfahrenSportarena & Bäder
Bahnen- und Hallenpläne, Sportanlässe, Vereins-CRM und Bahnmieten.
Mehr erfahrenKurs-Business · B2C
Kurse, Anmeldungen, Familien-CRM, Rechnungen mit Mahnwesen und Elternportal.
Mehr erfahrenMenü-Screens & Aushang
Menü- und Aushangtafeln auf allen Screens, direkt aus dem F&B-Katalog bespielt.
Mehr erfahrenDigitale Anzeigen
Alle Displays im Haus zentral verwalten, mit Öffnungszeiten, Preisen und Inhalten an einem Ort.
Mehr erfahrenEin Datenkern
Was im Büro beginnt, fliesst ohne Medienbruch ins Operative, durch Küche, Housekeeping und Réception bis zur Rechnung mit Swiss-QR-Zahlteil.
Die Anfrage kommt per Web, Telefon oder Portal und steht sofort im CRM.
Räume, Zimmer, F&B und Programm in einer live kalkulierten Offerte.
Zusage wird zu Reservationen, BEO, Produktions- und Dienstplan.
Check-in, Zimmerstatus, Küche und Service arbeiten auf demselben Stand.
Alle Leistungen landen automatisch im Folio und von dort auf der QR-Rechnung.
Jede Zahl wird genau einmal erfasst. Alles andere ist Ableitung.
Das Prinzip
Ortavio ersetzt keine Software. Es ersetzt das Abtippen zwischen Softwares.
Pakete
Module lassen sich jederzeit zuschalten. Die Daten sind schon da.
Individualhotellerie & Garni
Seminarhäuser, Kongress, Kultur
Standorte mit Sport, Bildung & B2C
Gast-Engines & Eigenentwicklungen
Booking-Engine, Tischreservation oder Gästefeedback entwickeln wir als Teil der Suite. Sie sprechen direkt mit dem Datenkern, ohne Synchronisation, ohne Abgleich und ohne veraltete Verfügbarkeiten.
Wir liefern sie als komplette Website für Ihren Betrieb im Ortavio-Baukasten oder als Baustein, der sich in Ihre bestehende Website einfügt. Der Gast bleibt auf Ihrer Seite, die Daten sind sofort im Betrieb.
Zimmer direkt auf Ihrer Website buchen. Preise und Verfügbarkeit kommen live aus dem Ratenmanagement, die Buchung steht sofort im Zimmerplan.
Live-DatenGäste reservieren online, und das Restaurant sieht die Belegung in Echtzeit, abgestimmt auf Anlässe und Öffnungszeiten im System.
Live-DatenFeedback- und Umfrage-Strecken nach Aufenthalt oder Anlass, automatisch ausgelöst. Rückmeldungen landen direkt beim richtigen Vorgang.
Live-DatenKomplette Betriebs-Websites und Kundenportale aus einem Guss mit den Engines, gepflegt aus denselben Stammdaten.
Live-DatenDienstleistung
Der Wechsel scheitert selten an der Software, sondern an den Altdaten. Die Gästekartei liegt im Excel, der Kundenstamm im Altsystem, die Preislisten in Word-Tabellen.
Datenmigration und Bereinigung sind bei uns eine Dienstleistung. Wir übernehmen Ihre Bestände, bereinigen Dubletten und Altlasten und laden sie über die modulinterne Import-Engine direkt in den Datenkern. Am ersten Tag arbeiten Sie mit Ihren Daten, nicht mit leeren Masken.
Excel, CSV oder Exporte aus dem Altsystem. Wir nehmen, was da ist.
Dubletten zusammenführen, Adressen normalisieren und Altlasten klären, gemeinsam mit Ihnen.
Die Import-Engine mappt, validiert und zeigt eine Vorschau. Erst dann wird geschrieben.
Sie prüfen im System, nicht im PDF, und justieren nach, bis es stimmt.
Bereit?
Wir zeigen Ihnen die Suite persönlich, live auf einem vollständigen Demo-Betrieb mit Hotel, Events, Seminaren und Gastronomie.
Persönliche Demo anfragenhallo@ortavio.com · ortavio.com
