Il sistema operativo per la vostra struttura.
Ortavio Software Suite
Albergo, gestione eventi, seminari e ristorazione su un’unica base dati. Il punto d’incontro tra amministrazione e operatività. Ciò che viene offerto in ufficio arriva direttamente alla reception, in cucina e in sala.
Vi suona familiare?
L’offerta è in Word, l’ordine di banchetto in Excel, l’ultima modifica in un’e-mail.
Un unico record invece di tre documenti. Ogni modifica all’offerta confluisce automaticamente nel BEO, in cucina e in fattura.
Ortavio.Sales · .CateringLa cucina pianifica a sensazione, perché nessuno comunica in tempo quanti ospiti arriveranno.
Produzione basata sulle vendite. I pasti per giorno e per outlet si calcolano in tempo reale da pernottamenti, eventi e corsi.
Ortavio.KitchenLa doppia prenotazione salta fuori quando due gruppi si presentano davanti alla stessa sala.
Function Diary con controllo dei conflitti. Le sale occupate sono bloccate, inclusi i tempi di allestimento e smontaggio.
Ortavio.SalesL’housekeeping rincorre la reception al telefono per sapere quali camere sono pronte.
Uno stato camere in tempo reale per tutti. Derivato dal PMS e disponibile sul tablet del piano, senza doppie registrazioni.
Ortavio.Care · .StayAlla fine in fattura ne manca la metà, dal caffè del seminario al flipchart in più fino al minibar.
Tutto finisce nel folio. Ogni prestazione viene addebitata automaticamente al destinatario giusto, fino alla fattura QR.
Ortavio.StayPer il reporting mensile qualcuno passa due giorni su liste Excel provenienti da cinque sistemi.
Indicatori senza doverli raccogliere. Manager Flash, TRevPAR e forecast nascono direttamente dai moduli.
Ortavio.InsightsModulare
Ogni struttura attiva esattamente ciò di cui ha bisogno, e tutto funziona su un’unica base dati condivisa. Nessun export, nessun import, nessuna ridigitazione. E la suite cresce di continuo, perché i nuovi moduli si agganciano direttamente alla base dati.
Vendita & eventi
Dalla richiesta all’offerta firmata, con calcolo in tempo reale, Function Diary e portale clienti.
Scoprire di piùAlbergo & reception
Il PMS con planning camere, rate management, folio con fattura QR, booking engine e Night Audit.
Scoprire di piùHousekeeping & manutenzione
Centrale operativa, stato camere senza doppie registrazioni, minibar direttamente sul folio, guasti e biancheria.
Scoprire di piùEdifici & impianti
Anagrafica locali, piano di manutenzione e scadenze di controllo, monitoraggio energetico e incarichi mobili.
Scoprire di piùAcquisti & approvvigionamento
Gestione degli ordini, portale fornitori, gare d’appalto e ricezione merci. Già oggi in uso.
Scoprire di piùCucina & food
Un unico catalogo F&B come sola fonte, pianificazione della produzione da pernottamenti, eventi e corsi.
Scoprire di piùServizio & beverage
Carte delle bevande e listini prezzi con una sola gestione, valida per ristorante, banchetti e minibar.
Scoprire di piùBanchetti & servizio
L’ordine di banchetto (BEO) nasce automaticamente dall’offerta, con programma orario e impiego del personale di servizio.
Scoprire di piùManagement & reporting
Manager Flash, TRevPAR su tutti i reparti, forecast e fatturato per cliente. Senza Excel.
Scoprire di piùPersonale & impiego
Piano dei turni per tutti i reparti, bandi per eventi rivolti al personale a ore, scambio turni con verifica.
Scoprire di piùArena sportiva & piscine
Piani di corsie e palestre, eventi sportivi, CRM per società sportive e affitto corsie.
Scoprire di piùCorsi · B2C
Corsi, iscrizioni, CRM per famiglie, fatture con gestione dei solleciti e portale genitori.
Scoprire di piùSchermi menu & affissioni
Menu e avvisi su tutti gli schermi, alimentati direttamente dal catalogo F&B.
Scoprire di piùDisplay digitali
Tutti i display della struttura gestiti centralmente, con orari d’apertura, prezzi e contenuti in un unico posto.
Scoprire di piùUn’unica base dati
Ciò che nasce in ufficio passa senza interruzioni all’operatività, attraverso cucina, housekeeping e reception fino alla fattura con QR-bill svizzera.
La richiesta arriva via web, telefono o portale ed è subito nel CRM.
Sale, camere, F&B e programma in un’unica offerta calcolata in tempo reale.
La conferma diventa prenotazioni, BEO, piano di produzione e turni.
Check-in, stato camere, cucina e servizio lavorano sugli stessi dati.
Tutte le prestazioni finiscono automaticamente nel folio e da lì nella fattura QR.
Ogni dato viene registrato una sola volta. Tutto il resto ne deriva.
Il principio
Ortavio non sostituisce un software. Sostituisce la ridigitazione tra un software e l’altro.
Pacchetti
I moduli si aggiungono in qualsiasi momento. I dati ci sono già.
Alberghi indipendenti & garni
Case per seminari, congressi, cultura
Strutture con sport, formazione & B2C
Engine per gli ospiti & sviluppi propri
Sviluppiamo booking engine, prenotazione tavoli e feedback degli ospiti come parte della suite. Dialogano direttamente con la base dati, senza sincronizzazione, senza allineamento e senza disponibilità superate.
Li forniamo come sito web completo per la vostra struttura con il sistema modulare di Ortavio oppure come componente che si integra nel vostro sito esistente. L’ospite resta sulla vostra pagina, i dati arrivano subito all’operatività.
Camere prenotabili direttamente sul vostro sito. Prezzi e disponibilità arrivano in tempo reale dal rate management, la prenotazione compare subito nel planning camere.
Dati in tempo realeGli ospiti prenotano online e il ristorante vede l’occupazione in tempo reale, coordinata con eventi e orari d’apertura nel sistema.
Dati in tempo realeQuestionari di feedback dopo il soggiorno o l’evento, inviati automaticamente. Le risposte vengono collegate direttamente alla pratica giusta.
Dati in tempo realeSiti web completi e portali clienti in un tutt’uno con le engine, gestiti a partire dagli stessi dati di base.
Dati in tempo realeServizio
Il cambio raramente fallisce per colpa del software, bensì per i dati esistenti. Lo schedario ospiti è in Excel, l’anagrafica clienti nel vecchio sistema, i listini prezzi in tabelle Word.
Per noi la migrazione e la pulizia dei dati sono un servizio. Riprendiamo il vostro patrimonio di dati, eliminiamo doppioni e dati obsoleti e li carichiamo direttamente nella base dati tramite il motore di importazione integrato nei moduli. Dal primo giorno lavorate con i vostri dati, non con maschere vuote.
Excel, CSV o export dal vecchio sistema. Prendiamo ciò che c’è.
Unire i doppioni, normalizzare gli indirizzi e chiarire i dati obsoleti, insieme a voi.
Il motore di importazione mappa, convalida e mostra un’anteprima. Solo dopo scrive i dati.
Controllate nel sistema, non in un PDF, e si corregge finché tutto torna.
Pronti?
Vi presentiamo la suite di persona, dal vivo su una struttura demo completa con albergo, eventi, seminari e ristorazione.
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