Achats & approvisionnement
Ortavio.Procure
Ortavio.Procure est le module le plus abouti de la suite et déjà en production aujourd’hui. Il mène les achats du besoin jusqu’à la facture comptabilisée et intègre directement les fournisseurs via leur propre portail. Ils confirment, font leurs offres et livrent sans ping-pong d’e-mails.
Ce qu’il contient.
Gestion des commandes. Du besoin à la commande en passant par la validation, saisie au bureau ou sur place depuis un mobile.
Portail fournisseurs. Les fournisseurs confirment les commandes ligne par ligne, soumettent des offres et proposent des modifications de prix.
Appels d’offres. Mettre des positions en concurrence, comparer les offres de manière structurée et adjuger.
Réception des marchandises. Les livraisons attendues découlent automatiquement des commandes ; réception avec écarts et réclamations.
Évaluation des fournisseurs. Rythme configurable, critères propres, historique et réclamations par fournisseur.
Connexion ERP. Après le rapprochement à trois voies (3-Way-Match), les factures validées sont transmises comme pièces fournisseurs.
Multisectoriel. Termes, domaines et groupes de marchandises sont configurables par secteur, pour la restauration, la construction, la santé et d’autres branches.
Assistant de configuration. Groupes de marchandises, sites et terminologie mis en place en quelques minutes plutôt qu’en semaines de projet.
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